Omschrijving

VETConnect is een online beheerprogramma voor elke dierenartsenpraktijk. Het laat u toe op een eenvoudige en transparante manier de volledige administratie van uw praktijk efficiënt te beheren.

Omdat VETConnect als online applicatie op een centrale server geïnstalleerd is, zijn er tal van voordelen:

• U kan van overal (zelfs op reis) en vanop elke pc (Windows, Mac, iPhone, iPad, ...) inloggen
• Er worden automatische back-ups van uw gegevens gemaakt
• Virussen kunnen geen schade toebrengen aan uw gegevens
• Uw gegevens blijven bewaard ingeval van een crash van uw computer
• Online samenwerking met derden: automatische prijsupdates van verschillende groothandelaars, controle geldigheid BTW-nummers, een automatische routebeschrijving naar het klantadres, ...
• U beschikt automatisch altijd over de laatste versie van het programma
• U kan met meerdere gebruikers tegelijkertijd in het programma werken (bv. via laptop en vaste pc)
• Er is geen installatie vereist

Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen gebruiken wij een beveiligde verbinding (SSL).

Functionaliteiten

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten. Hebt u specifieke vragen, aarzel dan niet ons te contacteren. Aangezien het programma in voortdurende ontwikkeling is, worden steeds meer mogelijkheden toegevoegd.

• Aanmaken, verwijderen en wijzigen van klanten
• Aanmaken, verwijderen en wijzigen van huisdieren
• U kan tot 3 adressen en 10 contactgegevens (gsm/telefoon/fax/...) per klant toevoegen
• Er is een automatische link met Google Maps voor routebeschrijvingen en afstandsberekening

• Aanmaken, verwijderen en wijzigen van consultaties
• Aan 1 consult kunnen meerdere dieren gekoppeld worden (vlot werken met klanten die meerdere dieren meenemen naar het spreekuur)
• Mogelijkheid om eigen classificaties/categorieën aan een consult toe te voegen
• Snelle registratie van het gewicht van de huisdieren

• Opsplitsing tussen tijdelijke behandelingsnota en factuur/ontvangstbewijs
• Mogelijkheid om factuurlijnen te koppelen aan huisdieren
• Mogelijkheid om zowel prestaties, combinatieproducten, normale producten als vrije tekst toe te voegen in facturen
• Integratie met stockbeheer
• Registratie van betalingen met mogelijkheid tot deelbetalingen
• Integratie van grootboeknummers per product of prestatie en op het moment van de factuuringave individueel te wijzigen

• Rappels kunnen zowel aan het huisdier als de klant gekoppeld worden
• Mogelijkheid om eigen lijst van rappels te configureren
• Opvolging van rappels via status (open, afgerond, ...)
• Evaluatiesysteem van klanten op basis van rappels (klantentrouwheid aan voorgeschreven rappels)

• Aanmaken, verwijderen en wijzigen van producten of prestaties
• Automatische synchronisatie (nieuwe producten, prijsaanpassingen, ...) met Medini, Val d'Hony en Vetria
• Mogelijkheid tot zetten van staffelprijzen (prijs in functie van afgenomen hoeveelheid)
• Producten en prestaties kunnen in eigen categorieën ingedeeld worden
• Per product is instelbaar of voorraadbeheer actief moet zijn
• Per product is instelbaar op welk niveau er stock gevoerd moet worden (vb 6x10ml of 1x60ml, ...)
• Mogelijkheid om stock over verschillende praktijken te beheren
• Manueel invoegen van bestelbonnen mogelijk
• Mogelijkheid tot het bekijken van voorraad op alle locaties (o.a. bij aanmaken van factuur, ...)

• Beheersmodule voor ingeven van onkosten (volledige boekhouding)
• Export mogelijk naar boekhoudprogramma Expert M Plus (alternatieve programma's mogelijk)
• Afdrukken van journalen
• Beheer van rekeningstelsels/grootboeknummers

• Onbeperkte opslag van documenten en afbeeldingen in het programma
• Doorsturen van documenten via e-mail met automatische koppeling aan consultaties
• Live preview van pdf-documenten (geen Adobe vereist) en afbeeldingen
• Fotobewerkingsmogelijkheden om contrast, scherpte, ... van afbeeldingen live te wijzigen
• Automatische aanmaak van thumbnails

• Aantal klanten, aantal nieuwe klanten, aantal consultaties
• Overzicht van omzet, onkosten en winst (eventueel per dierenarts en/of per locatie)
• Percentage van uw klantenbestand dat regelmatig terugkomt (klantentrouwheid)
• Berekening van de drukte van uw spreekuren (voormiddag, namiddag, 's avonds) per dag van de week